Darwin — Factures électroniques

Déposez vos factures ici

Les PDF sortis d'Everwin, un ou plusieurs à la fois.

Rien n'est conservé : vos factures sont converties puis effacées du serveur.

Référentiel clients

Chaque client doit y figurer avec son SIREN, sans quoi sa facture ne peut pas être acheminée. Un SIREN erroné envoie la facture à une autre entreprise — vérifiez-le sur l'annuaire officiel.

Comment ça marche

Convertir des factures

Sortez vos notes d'honoraires d'Everwin, au format PDF.
Déposez-les dans l'onglet Convertir, toutes ensemble.
Récupérez le résultat. Chaque facture est reprise à l'identique, avec les données électroniques ajoutées à l'intérieur.

Les trois verdicts

Conforme: La facture est prête à déposer sur Pennylane.
Conforme avec réserve: La facture est utilisable. Un point mérite un coup d'œil, sans empêcher le dépôt.
Refusée: Le fichier n'a pas été produit — volontairement. Mieux vaut une facture manquante qu'une facture fausse envoyée à une plateforme. Le motif et la marche à suivre sont affichés.

Un client manque au référentiel

C'est le refus le plus courant. La réglementation impose une adresse d'acheminement pour chaque client, qui ne figure sur aucune facture papier. Un administrateur l'ajoute dans l'onglet Clients, puis vous redéposez la facture.

Ce que l'outil ne fait pas

Il ne crée pas de factures : elles viennent d'Everwin.
Il ne les conserve pas : c'est le rôle de Pennylane.
Il ne les envoie pas aux clients.
Il ne corrige jamais un montant. Ce qui est imprimé fait foi.

Une facture est mal lue

Ne la corrigez pas à la main : c'est la règle de lecture qu'il faut corriger, sinon l'erreur reviendra à chaque fois. Signalez-la à la personne qui administre l'outil.